Ferramenta permite atualizar cadastro de estudantes pelo aplicativo Escola RS

Está disponível uma nova ferramenta de atualização de cadastro. A partir desta segunda-feira (31/8), pais, responsáveis legais ou os próprios estudantes, se forem maiores de idade, podem revisar e atualizar os dados de contato (telefone, e-mail e indicação de WhatsApp) diretamente pelo aplicativo Estudante RS, sem a necessidade de se deslocar até a secretaria da escola.

No momento da matrícula, os registros dos alunos também são catalogados no Sistema de Informatização (ISE) da Secretaria da Educação (Seduc), que é a plataforma oficial utilizada para a gestão da Rede Estadual. Porém, ao longo do ano letivo, com a troca frequente de números de telefone ou contas de e-mail, as informações dos estudantes no cadastro podem estar desatualizadas, dificultando o envio de comunicados e informações.

A ferramenta permitirá que as alterações feitas no Escola RS sejam enviadas e validadas em tempo real na base de dados do ISE. Assim, notificações como alertas de infrequência escolar, mensagens pedagógicas e demais avisos poderão chegar sempre aos destinatários corretos.

Atualização periódica 

Os dados de cadastro precisam ser revisados a cada ano. Após esse período, quando o sistema identificar a necessidade de revisão, uma mensagem será exibida na tela inicial de login do aplicativo, explicando sobre a urgência de realizar a atualização.

O alerta aparecerá a cada novo acesso até que os dados sejam confirmados com sucesso. A funcionalidade também pode ser acessada pelo menu do Estudante Escola RS.

Proteção dos dados

Para assegurar a privacidade e a proteção das informações dos alunos, o sistema restringe a edição conforme o vínculo cadastral:

• Responsáveis por estudantes menores de idade: podem editar o telefone e e-mail do próprio responsável, indicar se o número possui WhatsApp e também atualizar os dados de contato do aluno. Ao alterar as informações do responsável, a atualização é refletida automaticamente no cadastro de todos os filhos ou dependentes vinculados ao mesmo CPF.
• Estudantes maiores de 18 anos: podem atualizar exclusivamente seus próprios dados de contato (telefone, WhatsApp e e-mail).
• Usuários com acesso apenas para visualização: CPFs cadastrados sem vínculo legal formalizado (mãe, pai ou responsável) não possuem permissão de edição. Nesses casos, os campos aparecem desabilitados e o sistema orienta o usuário a procurar o responsável legal pelo aluno.

_{Texto: Ascom Seduc}