Prefeitura de Novo Cabrais adota a Plataforma Eletrônica de Comunicação

Cada vez mais, a Administração Municipal procura melhorar seu dia a dia de trabalho e a forma com que atende os cidadãos e empresas da cidade. A criação e execução de leis de transparência e a modernização da tecnologia, por meio de softwares de gestão são as principais responsáveis por tais melhorias. Prefeito e servidores agora podem ter controle de 100% das demandas que estão ocorrendo na entidade, tanto administrativas quanto de atendimento ao cidadão.

Neste sentido, Novo Cabrais implantou a nova plataforma 1Doc para gestão de documentos internos e atendimento ao cidadão, com o objetivo de melhorar seus índices de acesso à informação, eficiência, engajamento, qualidade e oficialização das solicitações.

A gestão de documentos internos assume o caráter predominantemente digital, onde todas as solicitações são enviadas digitalmente, com economia e total transparência: rastreabilidade, gestão de tarefas e controle de prazos. As impressões agora também irão diminuir, pois nada mais precisará ser impresso para ter o caráter oficial de comunicação. Utilizando o 1Doc desde o dia 03 de outubro, já foram gerados 2.300 Documentos Oficiais, economizando cerca de 19.775 impressões, impactando positivamente também na preservação ambiental.

Por meio do Atendimento Digital, a Ouvidoria receberá oficialmente as demandas dos cidadãos, em todas as esferas de atuação no município. Bem como a solicitação de serviços e protocolos poderão ser feitos todos através do site do município ou através do APP 1Doc que já está disponível para utilização. Basta baixar na loja de aplicativos de seu celular, selecionar a Prefeitura de Novo Cabrais e, todas as demandas externas poderão ser registradas através dele, como protocolos, ouvidoria e encaminhamentos de pedidos de informação.

Todas estas facilidades, além de reduzir o tempo de tramitação, dão mais segurança, afinal, nada poderá ser apagado ou extraviado e ainda todos os acessos às documentações são registrados. A entrega das demandas diretamente ao setor competente, na mesma hora em que chegam à plataforma, são outros destaques deste novo sistema. Desta forma, fica mais fácil escoar as tarefas diárias e dar retornos mais rápidos ao cidadão.

Novo Cabrais tem adotado medidas que visam a preservação do meio ambiente. Além da plataforma, destaca-se a também a implantação das placas solares nos prédios públicos e projetos na área de saneamento básico.